På grunn av arbeidskontraktens utløp eller opphør, er arbeidsgiver pliktig til å utstede et dokument til den ansatte - et arbeidsattest. Dette dokumentet inneholder bare arbeidsgivers kunnskap om arbeidstakerens arbeidshistorie og må utstedes den siste kontraktsdagen. Et ansettelsesbevis er ikke en velviljehandling fra arbeidsgiverens side, men en plikt, og reglene for utstedelse av det er regulert av arbeidsloven.
Hvis du planlegger renovering eller innvendig etterbehandling, kan du bruke Search for a Contractor -tjenesten som er tilgjengelig på konstruksjonskalkulatorens nettsted. Etter å ha fylt ut et kort skjema, får du tilgang til de beste tilbudene.
Dokument som bekrefter ansettelse av en person
Arbeidsbevis - regler for utstedelse
Arbeidsgiver er forpliktet til å utstede et arbeidsattest for en ansatt som var ansatt i henhold til en arbeidskontrakt og er i ferd med å avslutte samarbeidet. Denne forpliktelsen er ikke betinget, og utstedelse av dokumentet kan ikke være betinget av noen vilkår eller handlinger. Den gjelder både en arbeidskontrakt for en prøveperiode så vel som for en bestemt og ubestemt periode.
Ansettelsesbeviset bør utstedes på datoen for kontraktens opphør eller ved utløpet av den angitte perioden kontrakten ble inngått for. Det er et unntak fra denne regelen, men den krever oppfyllelse av tre betingelser:
- arbeidstakeren ønsker å fortsette arbeidet etter utløpet av den forrige kontrakten;
- arbeidsgiveren vil signere en annen arbeidskontrakt med ham innen 7 dager;
- arbeidstakeren søkte ikke arbeidsgiver om arbeidsattest.
Ansattes søknad kan sendes i papir eller elektronisk form under videre samarbeid i forbindelse med forrige periode (eller perioder) i ansettelsen som det ikke ble utstedt et arbeidsattest for. Den ansatte kan ikke belastes kostnadene ved levering av dokumentet, og må heller ikke hente det personlig. Arbeidsbeviset kan sendes til den angitte adressen, leveres med bud eller leveres personlig.
Arbeidsbevis - utstedelsesdato
Kunngjøringen fra ministeren for familie, arbeid og sosialpolitikk 1. oktober 2022 om publisering av den enhetlige teksten til forskriften til ministeren for familie, arbeid og sosialpolitikk på ansettelsesbeviset inneholder all informasjon og gjeldende mal - skjemaer som skal fylles ut og skrives ut. Fra september 2022 er arbeidsgiver pålagt å utstede et ansettelsesbevis til den ansatte den siste dagen i hans ansattestatus. Ulike muligheter kan dukke opp her:
- Oppsigelse av arbeidskontrakten med utløpet av løpetiden den ble inngått for - siste kontraktsdag.
- Oppsigelse av arbeidskontrakt med oppsigelse - siste oppsigelsesdag.
- Oppsigelse av arbeidskontrakten uten varsel - datoen for innsending av erklæringen om oppsigelse av kontrakten. I et slikt tilfelle krever øyeblikkelig opphør av samarbeid også utstedelse av et ansettelsesbevis samme dag.
- Oppsigelse av arbeidskontrakten - datoen da kontrakten gikk ut.
- Oppsigelse av en arbeidsavtale med gjensidig samtykke - datoen som er angitt i avtalen som datoen for oppsigelse av kontrakten.
Koden gir et unntak fra denne regelen, nemlig eksistensen av objektive årsaker som forhindrer arbeidsgiver i å utstede sertifikatet på dagen for arbeidets avslutning. Dette gjelder fravær fra arbeidsplassen til arbeidsgiveren eller personen som er autorisert til å utstede og signere ansettelsesbeviset og bruk av tjenester fra et eksternt regnskapsfirma som ikke utarbeidet det nødvendige sertifikatet samme dag. Hvis du leter etter flere råd, kan du også sjekke ut artikler om arbeidsrett samlet her.
Ansettelsesbevis - hva skal det inneholde?
Regulering av departementet for familie, arbeid og sosialpolitikk
Ovennevnte forskrift inneholder den nåværende modellen for ansettelsesbeviset som skal fylles ut og skrives ut. Disse og andre utskrifter kan lastes ned fra nettsteder relatert til arbeid og sosialpolitikk. Innholdet i forskriften, endringer og gjeldende modell for ansettelsesbeviset finner du for eksempel i Internet System of Legal Acts (ISAP) - isap.sejm.gov.pl
Forordningen angir det detaljerte innholdet i sertifikatet, samt måte og fremgangsmåte for utstedelse, samt retting og utfylling. Sertifikatet bør først og fremst inneholde informasjon om ansettelse, antall timer, stilling, stillingsprosedyre for opphør av arbeidsforholdet, samt data som er nødvendige for å fastslå arbeidstakerrettigheter og sosialforsikring.
Ansettelsesbeviset må ikke forveksles med ansettelsesbeviset. Selv om det første dokumentet er lovfestet og arbeidsgiveren er forpliktet til å utstede det, avhenger utstedelsen av det andre av arbeidsgiverens gode vilje. Et ansettelsesbevis utstedes på forespørsel fra den ansatte i forbindelse med behovet for å sende det til noen institusjoner, for eksempel en bank, borettslag, skole og barnehage. Det handler om å dokumentere sysselsettingen og inntekten til den interesserte personen, som avgjør kredittverdighet eller gir rett til bestemte ytelser. Arbeidsgiveren kan ikke nekte å utstede et arbeidsattest (opptrer til skade for den ansatte), og samtidig er det ingen grense for utgif.webpter, og forespørselen kan sendes flere ganger.
Informasjon i arbeidsattesten
I tillegg til informasjon om arbeidstid og ansettelsesperiode, samt juridiske grunner for oppsigelse eller avslutning av arbeidsforholdet, bør det nye ansettelsesbeviset inneholde data om:
- feriepermisjon tatt av den ansatte i kalenderåret han eller hun avsluttet arbeidet,
- ulønnet permisjon og det juridiske grunnlaget for å gi den,
- tilleggspermisjon i henhold til arbeidsloven (spesiell permisjon),
- pappapermisjon,
- foreldrepermisjon,
- foreldrepermisjon,
- løslatelse fra arbeid som ble brukt i kalenderåret der arbeidsforholdet ble avsluttet,
- utføre aktiv militærtjeneste eller dens alternative former,
- arbeidsperiode under spesielle forhold,
- ta ekstra permisjon eller andre rettigheter,
- ikke-bidragspliktige perioder, som det tas hensyn til ved fastsettelse av retten til alderspensjon eller uførepensjon,
- informasjon om beløp og komponenter i godtgjørelse og kvalifikasjoner - etter den ansattes forespørsel.
I punktet om prosedyren for å si opp arbeidsavtalen i arbeidsattesten, bør arbeidsgiver angi det juridiske grunnlaget for oppsigelsen av arbeidsavtalen og måten den avsluttes på, samt personen som starter oppsigelsen av kontrakten. Tilsvarende må en ansattes oppsigelse uten varsel spesifiseres i ansettelsesbeviset med henvisning til den relevante artikkelen i arbeidsloven.
De nye reglene krever eksplisitt utstedelse av arbeidsattest den siste dagen i arbeidsforholdet, og gjeldende regelverk gir arbeidsgiverens ansvar for manglende overholdelse av denne forpliktelsen. Selv en dag med forsinkelse i utstedelse av et arbeidsattest kan være forbundet med en betydelig økonomisk straff. Straffpåleggelsen og størrelsen på straffen kan for eksempel avgjøres av Arbeidstilsynet.
En rettsavgjørelse i stedet for et arbeidsattest
Det er visse omstendigheter når en ansatt ikke kan få et arbeidsattest til tross for at han blir saksøkt i en arbeidsdomstol og har legitime krav. Dette skjer når:
- selskapet eksisterer ikke lenger,
- arbeidsgiver er blitt likvidert,
- selskapet stoppet driften.
I slike tilfeller tillater de nye arbeidsrettslige reglene arbeidstakeren å søke om rettsavgjørelse som skal erstatte arbeidsattesten. Avgjørelsen fra arbeidsretten lagres i den ansattes personlige akt. Innholdet i arbeidsrettens avgjørelse vil gi informasjon som:
- arbeidsforholdets varighet og typen utført arbeid,
- arbeidstid og stillinger,
- prosedyren for oppsigelse eller utløp av arbeidsavtalen.
Hvis ansettelsesbeviset inneholder feil
Det hender noen ganger at den ansatte oppdager en feil i dokumentet som ble utstedt på slutten av arbeidet, eller at sertifikatets innhold ifølge ham ikke er i samsvar med regelverket. I et slikt tilfelle har han rett til å be om korreksjon innen 14 dager fra datoen da han mottok arbeidsattesten. Arbeidsgiver har 7 dager på seg til å utstede et nytt sertifikat eller varsle søkeren om at søknaden har blitt avslått.
Hvis endringene og korreksjonene ikke tas i betraktning, har arbeidstakeren rett til å klage til arbeidsretten innen 14 dager fra datoen da han mottok varselet om avslag på søknaden. Rettssaken bør vise hvem som har rett. Hvis det viser seg at ansettelsesbeviset ikke er i samsvar med regelverket, bør det byttes ut med et nytt, og den ansatte kan kreve erstatning.
